VeriFactu es uno de los cambios normativos que más preguntas está generando entre las empresas de transporte y reparto que emiten sus propias facturas. En este artículo resumimos qué es, las novedades más recientes y las configuraciones básicas para que tu software de facturación cumpla, acompañado del vídeo explicativo de nuestro equipo.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el marco que desarrolla la Ley Antifraude para los sistemas informáticos de facturación (SIF). Su objetivo es garantizar que los registros de facturación sean íntegros, conservados, trazables e inalterables, evitando el software de “doble uso” que permitía ocultar ventas.
En la práctica, tu programa de facturación debe:
- Generar un registro por cada factura, encadenado con el anterior mediante una huella (hash).
- Incluir un código QR en la factura y, cuando proceda, la mención «VERI*FACTU».
- Impedir la alteración o borrado de registros sin dejar rastro.
- Conservar los registros y permitir su consulta por parte de la Administración.
Los dos modos de funcionamiento
La normativa contempla dos formas de operar, y conviene elegir la adecuada:
- Modo VERI*FACTU (remisión): el software envía automáticamente cada registro de facturación a la AEAT en el momento de emitir la factura. A cambio, se relajan algunas obligaciones de conservación.
- Modo «No VeriFactu»: los registros no se envían de forma automática, pero deben firmarse digitalmente, encadenarse por huella y estar disponibles a requerimiento de la Administración.
Novedades a tener en cuenta
La normativa VeriFactu ha ido concretándose con especificaciones técnicas y plazos de entrada en vigor escalonados según el tipo de contribuyente (sociedades, autónomos, etc.). Es un terreno que ha tenido actualizaciones y ajustes de calendario, por lo que la recomendación es:
- Confirmar la fecha exacta que te aplica según tu forma jurídica.
- Asegurarte de que tu software está adaptado y actualizado a la última especificación.
- No dejar la adaptación para el último momento: la puesta a punto (certificados, QR, encadenado) requiere pruebas.
(Las fechas y detalles concretos se comentan en el vídeo; verifícalos siempre con la información oficial de la AEAT vigente.)
Configuraciones básicas
Antes de empezar a emitir facturas conformes, revisa estos puntos de configuración:
- Modo de funcionamiento: decide entre VERI*FACTU (remisión automática) o «No VeriFactu».
- Certificado digital: configura el certificado con el que se firmarán y/o remitirán los registros.
- Series y numeración: revisa que las series de facturación estén correctamente definidas.
- Código QR y menciones: activa el QR y la leyenda correspondiente en la plantilla de la factura.
- Encadenado de registros: comprueba que la huella (hash) se genera correctamente entre facturas.
- Pruebas: emite facturas de prueba y valida el resultado antes de pasar a producción.
Cómo lo resolvemos en DinaPaq
El módulo de Facturación de DinaPaq está pensado para que la operativa —envíos, servicios y tarifas— se convierta en facturación conforme sin fricción, aplicando el encadenado, el QR y las menciones exigidas. Así te olvidas de la parte técnica y te centras en tu negocio.
¿Tienes dudas sobre cómo adaptar tu facturación a VeriFactu? Contáctanos y te ayudamos a configurarlo.